Améliorez vos services audiovisuels : Demandez l’aide d’un professionnel !

Publié le : 12 juillet 2023

Notre Mission :
Améliorer les services proposés dans vos salles de réunions et soulager vos services informatiques :

Vous disposez de salles de réunions et vos collaborateurs vous demandent de plus en plus de fonctionnalités, cependant votre service informatique vous freine ou la complexité vous fait peur. Une solution : déléguez !

Aujourd’hui, tout le monde maitrise plus ou moins bien les salles de réunion aux environnements simples. Un moniteur, une barre de visioconférences 3 en 1, un câble USB pour la connexion en utilisation BYOD ou BYOM ou avec un périphérique de salle avec une tablette tactile dédié a votre application de groupe Microsoft Teams, Zoom, ou Google Meet.

Déjà ces deux modes de fonctionnement différents peuvent être le début des problèmes car les uns préférant une solution à l’autre peuvent modifier les installations sans le remettre dans leur état initial.

De ce fait vos utilisateurs ne sont pas satisfaits car les équipements ne sont pas toujours opérationnels, a cause des branchements sauvages effectués pour passer d’un mode à l’autre.
Ces nouvelles problématiques s’ajoutent et pèsent sur votre service informatique déjà bien occupé sur des problématiques  IT du quotidien et de la sécurité et le manque de temps ou d’habitude pénalise vos salles de réunions .

Chez Initia, nous avons les solutions pour répondre a ces problématiques tout en soulageant votre support informatique avec des solutions simples a utiliser solides et fiables et des contrats de services répondant aux besoins de chacun des utilisateurs.
En nous appuyant sur les retours d’expériences clients et sur les remontées d’informations en direct du terrain autour des problématiques d’usage, cela sur de nombreux secteurs d’activité, nous sommes a même de vous proposer les solutions fonctionnelles, répondant aux usages de chacun et en partenariat avec les meilleurs fabricants du marché.

Proposez une solution de web conférence adaptée.

Désormais la majorité des salles de réunions doivent être collaboratives afin de garder le lien avec les collaborateurs situés en distanciel.

 

Dans la majorité des cas, ce sera  Microsoft Teams qui sera la réponse a vos besoins de collaboration a distance dans l’univers Office 365 ou Exchange.
Pour fonctionner, il existe  un grand nombre de solutions plus ou moins fiables, différentes selon la taille des salles de réunions et il peut être facile de s’y perdre.

Pour les utilisateurs de Google Workspace la solution Meet est la règle et nous disposons de solutions dédiées avec des Appliance Meet ou des périphériques compatibles avec Chrome OS.

Dans les cas ou ce fonctionnement n’est pas possible ou trop compliqué à mettre en œuvre  nous pouvons vous proposer des solutions sur Zoom, qui seront propriété de votre service avec un support dédié totalement indépendant de votre support informatique, le seul prérequis étant que vous puissiez disposer d’une connexion Lan ouverte sur internet.

Vous pourrez vous appuyer sur notre expertise pour vous conseiller au mieux dans le choix de la solution qui sera adaptée a vos usages, peut importe la taille ou le format de vos salles et les fonctionnalités que vous souhaiterez y apporter.

Améliorez les services proposés a vos utilisateurs !

 

 

Développez le potentiel créatif de vos utilisateurs et renforcez votre présence sur les réseaux en permettant a vos collaborateurs de créer du contenu et communiquer plus qualitativement.

Faites de news letter dynamiques, des Keynote, des vidéo d’unboxing, des tutoriels attrayants, des communications internes des bulletins d’information et bien plus encore le tout de façon attrayante et simplifiée.

Voici un panel des nombreuses fonctionnalités et équipements que vous pouvez implémenter dans vos salles de réunion ou dans vos espaces créatifs:

• Vidéoprojecteur haute résolution et écrans de projection motorisé
• Moniteur de grande taille
• Moniteur tactile et interactif
• Des caméras pour partager de le contenu de vos tableau blanc
• Sonorisation de qualité avec traitement anti écho
• Le Voice Lift qui permet un léger renfort de voix sans avoir a utiliser de micro
• Un traitement anti echo ou AEC qui permet des réunions fiables et sans frustration
• Le suivi de l’orateur par une caméra de façon automatique aussi appelé auto tracking ou audio tracking
• Le streaming et l’enregistrement de vos réunions jusqu’à la mise a disposition du contenu sur un media server consultable en ligne
• La webconférence avec un périphérique de salle réservable depuis vos agenda et permettant des réunions sans avoir besoin d’utiliser son ordinateur personnel et rejoignant l’invitation de puis la tablette dédiée
• La webconférence PC, BYOD ou BYOM qui transforme votre salle de réunion en extension de votre ordinateur et vous permet de répondre a toutes les invitations sans ce soucier de la plateforme
• Des afficheurs de réservation de salle qui permettent en un clin d’oeil de savoir si la salle est disponible, qui permettent de libérer la ressource lorsque personne ne se présente.
• Les systèmes sans fil qui permettent de se raccorder aux équipements et d’éviter les câbles qui nuisent a l’esthétique de votre salle.
• La domotique permettant de contrôler l’allumage et l’extinction de vos équipements, le pilotage des stores ou le réglage de la lumière.

Toutes ces solutions complexes seront rendues simple d’utilisation pour vos utilisateurs et intuitives à l’utilisation, alors n’hésitez pas a nous contacter pour bénéficier de toutes ces technologies qui vous aideront a renforcer votre communication auprès de vos élèves, client ou fournisseurs et qui vous permettront de renforcer le lien avec vos collaborateurs.