La Visioconférence

Pour tous vos besoins en visioconférence, Initia, votre intégrateur audiovisuel expert, vous accompagne depuis 30 ans  du choix de l’équipement à l’installation de celui-ci.

La Visioconférence cloud ou webconférence (Zoom, Teams, Google Meet…) popularisée pendant le confinement, est devenue la nouvelle norme. En effet, la simplicité et l’efficacité de ces outils a fait qu’ils ont été adoptés par l’ensemble des collaborateurs.

De nouvelles habitudes de travail sont devenues la norme à cette occasion :

• Organisation de réunions en mode hybride
• Échanges au quotidien entre services
• Maintien du lien entre les collaborateurs et l’entreprise
• Collaboration à distance avec ses partenaires
• Télétravail ou home office

Il est donc à présent logique que vous souhaitiez continuer de gérer votre travail à distance de la même manière, dans les meilleures conditions, en équipant vos salles avec du matériel pouvant accueillir  vos solutions de communication/collaboration.

Il existe de nombreux cas de figure, allant de l’accessoire basique (micro-casque ou module audio USB…) jusqu’à l’intégration d’un système complet en BYOD ou BYOM ou les équipements  (Micros, caméras, sonorisation de salle…) seront connectés a l’ordinateur de vos collaborateurs, ou en mode périphérique de salle (en mode appliance ou mode PC) ou votre salle de réunion sera équipée d’une tablette ou apparaitra sous forme de calendrier la réservation et le créneau horaire de la réunion.

Bien entendu, si vous optez pour du « matériel dédié », présentant d’ailleurs de nombreux avantages comme la simplicité de prise en main, matériel qualitatif, design… assurez vous de choisir une solution de webconférence- offrant la plus grande capacité d’interopérabilité.

En effet, certains services, proposant dans la grande majorité des cas uniquement une solution logicielle, imposent une interopérabilité strictement réduite au service en question ainsi que, bien souvent, l’obligation pour les différents participants de télécharger (ou de déjà avoir) le logiciel sur leur matériel informatique – Quid si votre interlocuteur souhaite, par exemple, rejoindre la réunion depuis un terminal/codec de visioconférence, ou ne dispose pas des droits pour installer un logiciel sur son outil professionnel ?

Une autre approche consiste à utiliser un enregistreur / streamer vidéo, associé à une plateforme de diffusion web afin de pouvoir créer du contenu, l’indexer et le mettre à disposition du plus grand nombre, soit en direct, soit en différé « à la demande ». Il sera alors possible d’utiliser le module de tchat de la plateforme afin de poser des questions au site principal. Ce dernier pourra également ajouter des pièces jointes à ses vidéos, obtenir des statistiques détaillées d’utilisation… idéal pour la communication et la formation à distance.

Initia propose, pour vous accompagner au mieux, vous ainsi que vos salles, toute une gamme d’accessoires et d’innovations pour la collaboration à distance :

• Périphérique audio pour PC
• Caméra motorisée PTZ USB
• Hub USB avec sortie vidéo HDMI
• Ensemble audio-vidéo tout-en-un :
  • Barre de son intégrant micros et caméra
  • Moniteur tactile grande taille intégrant caméra, micros, HP et informatique
  • Bundle périphérique audio + caméra PTZ + Hub USB
• Ensemble dédié pour Teams / Zoom / Google Team
• Salle Virtuelle (Virtual Meeting Room)
• Robot de téléprésence mobile
• Enregistreur/Streamer audio-vidéo

Nous travaillons uniquement avec des fabricants spécialisés :
Aver, Logitech, Ubicast, Poly, ClearOne, Nureva, Mersive, Yealink, Konftel, Beam, Véo-Labs, Vodalys, Barco,  Sennheiser, Shure, Icron, Extron, …

L’intégration et le paramétrage audiovisuel de vos salles est un métier. Elles méritent un professionnel de ces solutions depuis bientôt 30 ans !

La collaboration à distance est un élément essentiel et se doit d’être performant pour permettre des échanges en temps réel et favoriser les liens au sein de l’équipe virtuelle.
C’est pour quoi l’équipement de votre salle de réunion ou de conférence se doit d’être réalisée par un professionnel expert en intégration audiovisuelle, si l’installation peut paraître simple avec les nouveaux équipements de web conférences, la gestion de câbles et l’intégration à vous salles de réunions restent un vrai savoir faire.

Profitez de nos conseils d’experts pour équiper au mieux votre salle avec un système de visioconférence, de logiciel de réunion PC ou de visioconférence cloud. Pour choisir l’équipement de visioconférence adapté à vos besoins, Initia saura vous apporter son expertise.

La visioconférence « traditionnelle » allie qualité audio et vidéo pour la communication visuelle avec un ou plusieurs sites distants si elle temp à disparaître au profit de webconférence PC cela reste un des moyens pour effectuer des visio-conférence en haute définition intra groupe.

La  webconférence PC :

C’est désormais la solution la plus utilisée, elle permet de communiquer avec un ou plusieurs collaborateurs via un logiciel tel que Microsoft Teams, Zoom, ou Google Meet installé sur l’ordinateur ou en web RTC depuis votre navigateur. Elle est aussi accessible avec un périphérique de salle dédié et autonome (en mode Appliance ou mode PC).

Le robot de télé-présence mobile Beam associe quant à lui performances audio et système mobile. Le choix de ce type d’équipement est idéal pour l’entreprise et l’industrie, mais conviendra également parfaitement au domaine de l’enseignement supérieur.

Initia se charge de la définition du matériel nécessaire, de l’installation, des tests de fonctionnement mais aussi de la maintenance de votre équipement multimédia avec la mise en place d’un contrat de maintenance.